Privacy Beleid

Deze privacy verklaring is voor het laatst aangepast op: 11-03-2026

Wie wij zijn

TheGearHub (hierna te noemen: ons, wij, onze of het bedrijf)

Wij zijn TheGearHub
Onze website is: Thegearhub.eu

Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen verschillende gegevens over u, waaronder, maar niet beperkt tot:

•  voor- & achternaam
•  e-mailadres
•  de naam van uw organisatie indien van toepassing.
•  ingevoerde tekst in/op onze website.
•  Gebruiksgegevens (IP-adres, browsertype, et cetera )
•  Persoonlijke gegevens
•  login, e-mailadres en wachtwoord;
•  De locatie van uw apparaat of computer;
•  Valuta en taalinstellingen;
•  Aankoopgeschiedenis.
•  Betalingsgegevens
•  Telefoonnummers die worden gebruikt om onze klantenservice te bellen;
•  Telefoonnummers die gebruikt worden om contact met ons op te nemen

Hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken

We gebruiken uw persoonlijke gegevens om:

•  Op uw aanvraag te reageren.
•  Om onze diensten te leveren en te onderhouden, inclusief om het gebruik van onze diensten te controleren.
•  Voor de uitvoering van een contract en of overeenkomst: de ontwikkeling, naleving en uitvoering van het koopcontract/de koopovereenkomst voor de producten, artikelen of diensten die U hebt gekocht of van een ander contract met ons via de service.
•  Contact met U op te nemen via: e-mail, telefoongesprekken of andere gelijkwaardige vormen van elektronische communicatie.
•  Uw verzoeken beheren: Om Uw verzoeken aan ons bij te wonen en te beheren

Definities voor deze privacyverklaring

•  Bedrijf (in deze Privacyverklaring aangeduid als “het Bedrijf”, “Wij”, “Ons” of “Onze”) verwijst naar TheGearHub, Beatrixpark 22, 7101BN Winterswijk, Nederland.
•  Cookies zijn kleine bestanden die door een website op Uw computer, mobiele apparaat of enig ander apparaat worden geplaatst en die onder andere de details van Uw surfgeschiedenis op die website bevatten.
•  Apparaat betekent elk apparaat dat toegang heeft tot de Dienst, zoals een computer, een mobiele telefoon of een digitale tablet.
•  Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
•  Gebruiksgegevens verwijst naar gegevens die automatisch worden verzameld, gegenereerd door het gebruik van de Service of door de Service-infrastructuur zelf (inclusief maar niet beperkt tot: IP-adres, browsertype, browserversie, de pagina’s van onze Service die U bezoekt, de tijd en datum van Uw bezoek, de tijd doorgebracht op die pagina’s, unieke apparaat-id’s en andere diagnostische gegevens).
•  Dienst (in deze Privacyverklaring aangeduid als: “de Dienst”, “Service”) Zijn de producten, items, website of andere diensten die U gebruikt.
•  U (ook aangeduid als: Uw) betekent de persoon die toegang heeft tot of gebruik maakt van de Service, of het bedrijf, of andere juridische entiteit namens welke deze persoon toegang heeft tot of gebruik maakt van de Service, voor zover van toepassing.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Als je een reactie achterlaat op onze site kun je ervoor kiezen om je naam, e-mailadres en website op te slaan in cookies.
Deze zijn voor uw gemak zodat u uw gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen als u een andere reactie achterlaat. Deze cookies gaan een jaar mee.

Als je onze inlogpagina bezoekt, plaatsen we een tijdelijke cookie om te bepalen of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd wanneer u uw browser afsluit.

Als u inlogt, plaatsen we ook verschillende cookies om uw inloggegevens en schermkeuzes op te slaan. De aanmeldingscookies blijven twee dagen bewaard en de cookies voor schermopties blijven een jaar bewaard.

Als u “Onthoud mij” selecteert, blijft uw aanmelding twee weken bewaard. Als u zich afmeldt bij uw account, worden de aanmeldingscookies verwijderd.

Met wie we uw gegevens delen

Bedrijfstransacties

Als het Bedrijf betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, kunnen Uw Persoonsgegevens worden overgedragen.
Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen voordat Uw Persoonsgegevens worden overgedragen en onder een ander privacyverklaring gaan vallen.

Wetshandhaving

Onder bepaalde omstandigheden kan het Bedrijf verplicht zijn om Uw Persoonsgegevens bekend te maken indien de wet dit vereist of als reactie op geldige verzoeken van overheidsinstanties (bijv. een rechtbank of een overheidsinstantie).

Andere wettelijke vereisten

Het Bedrijf kan Uw Persoonsgegevens bekendmaken indien het er te goeder trouw van overtuigd is dat een dergelijke actie noodzakelijk is om:

•  Te voldoen aan een wettelijke verplichting
•  De rechten of het eigendom van het Bedrijf te beschermen en verdedigen
•  Mogelijk wangedrag in verband met de Service te voorkomen of te onderzoeken
•  De persoonlijke veiligheid van Gebruikers van de Service of het publiek te beschermen
•  Te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid

Derde serviceproviders:

Het Bedrijf kan Uw Persoonsgegevens aan derden verstrekken om:

•  Uw bestelling uit te voeren
•  fraude op te sporen
•  betalingen te verwerken
•  pakketten te bezorgen
•  post versturen
•  e-mail(s) verzenden

Deze externe dienstverleners hebben toegang tot persoonlijke gegevens die nodig zijn om hun functies uit te voeren.
Verder moeten zij de persoonlijke gegevens verwerken in overeenstemming met en zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Betalingsverwerkers

Om uw betaling te verwerken werken wij samen met Mollie en in geval van achterbetalen op rekening met Billie. Uw gegevens worden gedeeld met deze Betalingsverwerkers om het betaalproces succesvol te laten verlopen.
Om te weten welke gegevens zij bewaren verwijzen wij u graag naar hun privacybeleid zodat u altijd de meest recente versie te zien krijgt.

Betalingsverwerkers – Mollie

Let op:
In de Privacyverklaring van Mollie wordt wordt U aangeduid als “klant van een klant van Mollie“, “Consument” of “een zakelijke consument“

De Privacyverklaring van Mollie kunt U hier vinden:
https://www.mollie.com/nl/legal/privacy

Betalingsverwerkers – Billie

In het geval dat u op rekening betaald (betalen op factuur) werken wij samen met Billie. Billie biedt een Buy Now Pay Later (BNPL) dienst.

Let op:

• In de Privacy Policy (nl: Privacyverklaring ) van Billie wordt U aangeduid als “Buyer”
• Dit is een samenvatting van onderdelen van Privacy Policy (nl: Privacyverklaring ).
• De Privacy Policy (nl: Privacyverklaring ) van Billie is in het Engels. Wilt u deze lezen in het Nederlands, adviseren wij deze te laten vertalen door bijvoorbeeld uw internetbrowser.
• de volledige Privacy Policy (nl: Privacyverklaring ) kan uw hier vinden:
• https://www.billie.io/en/privacy-policy (Let op! alleen beschibaar in het Engels)

Billie voert bij het afrekenen een kredietwaardigheidstest uit. Dit is een automatisch proces waarbij de kredietwaardigheid wordt vergelijken bij meerdere aanbieders van rating- en kredietbureaudiensten. Kredietvragen van Billie zijn scoreneutraal, wat betekent dat ze geen invloed hebben op de kredietwaardigheidsbeoordeling. Te laat betalen kan wel invloed hebben.

Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc. (‘Google’). Google Analytics maakt gebruik van ‘cookies’, tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst, om de website te helpen analyseren hoe u de site gebruikt. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om uw gebruik van de website te evalueren, rapporten over de websiteactiviteit op te stellen voor websitebeheerders en andere diensten aan te bieden met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik. Google kan deze informatie ook aan derden doorgeven indien dit wettelijk verplicht is, of indien deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet koppelen aan andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door de juiste instellingen in uw browser te selecteren, maar houd er rekening mee dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van deze website kunt gebruiken. Door deze website te gebruiken, stemt u in met de verwerking van gegevens over u door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hierboven uiteengezet.

Voor meer informatie, lees de Google Analytics Privacyverklaring.

Hoe lang we uw gegevens bewaren

Het Bedrijf bewaart Uw Persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden zoals uiteengezet in dit privacyverklaring.
We zullen Uw Persoonsgegevens voor zover dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als we uw gegevens moeten bewaren om te voldoen aan toepasselijke wetgeving), geschillen op te lossen en onze juridische overeenkomsten en beleid af te dwingen.

Het Bedrijf bewaart ook Gebruiksgegevens voor interne analysedoeleinden.
Gebruiksgegevens worden over het algemeen voor een kortere periode bewaard, behalve wanneer deze gegevens worden gebruikt om de beveiliging te versterken of de functionaliteit van Onze service te verbeteren, of wanneer We wettelijk verplicht zijn om deze gegevens langer te bewaren.

Als u een opmerking achterlaat, worden de opmerking en de metagegevens daarvan voor onbepaalde tijd bewaard. Dit is zodat we vervolgcommentaren automatisch kunnen herkennen en goedkeuren in plaats van ze vast te houden in een moderatiewachtrij.

Voor gebruikers die zich registreren op onze website (indien van toepassing), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie op elk moment inzien, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Websitebeheerders kunnen deze informatie ook zien en bewerken.

Welke rechten heeft u op uw gegevens?

Als u een account hebt op deze site of als u reacties hebt achtergelaten, kunt u verzoeken om een geëxporteerd bestand te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u hebben, inclusief alle gegevens die u aan ons hebt verstrekt.
U kunt ook verzoeken dat wij uw persoonlijke gegevens wissen. Dit geldt niet voor gegevens die we verplicht moeten bewaren voor administratieve, juridische of beveiligingsdoeleinden.

Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

De beveiliging van Uw Persoonlijke Gegevens is belangrijk voor ons, maar onthoud dat geen enkele methode van overdracht via het internet, of methode van elektronische opslag is 100% veilig is. Hoewel Wij ernaar streven om commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om Uw Uw Persoonlijke Gegevens te beschermen, kunnen Wij de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

Recensies

Wanneer bezoekers Reviews achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens die worden getoond in het Reviews-formulier, en ook het IP-adres en de browser user agent string van de bezoeker om spamdetectie te vergemakkelijken.

Media

Als je afbeeldingen uploadt naar de website, moet je het uploaden van afbeeldingen met ingebedde locatiegegevens (EXIF GPS) vermijden.
Bezoekers van de website kunnen alle locatiegegevens van afbeeldingen op de website downloaden en extraheren( eruit halen).

Inhoud van andere websites / Andere websites

Deze website kan ingesloten inhoud bevatten (bijv. video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich op precies dezelfde manier alsof de bezoeker de andere website heeft bezocht.

Onze service kan links bevatten naar andere websites die niet door ons worden beheerd.
Als U op een link van een derde klikt, wordt U naar de site van die derde geleid. Wij raden U ten sterkste aan om de privacyverklaring van elke site die U bezoekt te beoordelen.

Wij hebben geen controle over en aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, het privacy beleid of praktijken van sites of diensten van derden.

Privacy van kinderen

Onze service richt zich niet tot personen jonger dan 18 jaar. We verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie verzamelen van personen jonger dan 18 jaar.

Als U een ouder of voogd bent en U weet dat Uw kind ons Persoonsgegevens
heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. Als Wij ontdekken dat Wij Persoonsgegevens hebben verzameld van iemand jonger dan 18 jaar zonder verificatie van ouderlijke toestemming, ondernemen Wij stappen om die informatie van Onze servers te verwijderen.

Als Wij ons moeten baseren op toestemming als rechtsgrondslag voor het verwerken van Uw gegevens en Uw land toestemming van een ouder vereist, kunnen Wij Uw ouders om toestemming vragen toestemming vereisen voordat Wij die informatie verzamelen en gebruiken.

Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kind(eren) om te voorkomen dat hun gegevens zonder ouderlijke toestemming worden verzameld.
Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens van een minderjarige hebben verzameld.

Je kunt contact met ons opnemen via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Beheerders en Verwerkers van Persoonsgegevens

TheGearHub, Beatrixpark 22, 7101BN Winterswijk, Nederland, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt via De Dienst. Details zijn te vinden onder:

Welke gegevens verzamelen we?

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen ons privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken.
Wij zullen u op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen door het nieuwe privacyverklaring op deze pagina te plaatsen.

We laten het u weten via e-mail en/of een opvallende kennisgeving op onze service, voordat voordat de wijziging van kracht wordt en de datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan dit privacyverklaring bijwerken.

U wordt geadviseerd om deze privacyverklaring regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen. Wijzigingen in dit privacyverklaring zijn van kracht wanneer ze worden geplaatst op deze pagina.

Contact

Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen:

• Per e-mail: [email protected]